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タイトル
Text copied to clipboard!メールルームスーパーバイザー
説明
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私たちは、組織のメールルーム業務を円滑に運営し、チームを効果的に指導できるメールルームスーパーバイザーを募集しています。メールルームスーパーバイザーは、郵便物や宅配便の受取・仕分け・配達・発送など、日々のメールルーム業務全般を監督し、スタッフのシフト管理や教育、業務改善にも積極的に取り組みます。また、セキュリティやプライバシーに関する規定を遵守し、機密情報の取り扱いにも細心の注意を払う必要があります。<br><br>主な業務内容は、メールルームスタッフの指導・評価、業務プロセスの最適化、郵便物や荷物の正確な仕分け・配達、外部業者や他部署との連携、在庫管理や備品発注、トラブル発生時の対応など多岐にわたります。さらに、最新の郵便・物流システムやITツールの導入にも積極的に関与し、業務効率化を推進します。<br><br>理想的な候補者は、リーダーシップとコミュニケーション能力に優れ、複数の業務を同時に管理できるマルチタスク力を持っています。また、細部に注意を払い、迅速かつ正確に業務を遂行できる方を歓迎します。郵便・物流業界での経験や、スタッフ管理の経験がある方は特に優遇します。<br><br>このポジションは、組織の円滑な情報・物品流通を支える重要な役割です。責任感を持って業務に取り組み、チームとともに成長したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- メールルームスタッフの指導・育成・評価
- 郵便物や荷物の受取、仕分け、配達、発送の監督
- 業務プロセスの改善と効率化の推進
- シフト管理および勤怠管理
- 外部業者や他部署との連携・調整
- 在庫管理や備品の発注
- セキュリティおよびプライバシー規定の遵守
- トラブルやクレーム発生時の対応
- 業務報告書や記録の作成・管理
- 新しいシステムやツールの導入支援
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- メールルームや物流業務の経験（歓迎）
- スタッフ管理やリーダー経験（歓迎）
- 基本的なPCスキル（メール、Excel等）
- コミュニケーション能力とチームワーク
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- 細部への注意力と正確性
- 責任感と積極的な姿勢
- 日本語での読み書き・会話能力
- シフト勤務に対応できる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- メールルームや物流業務の経験はありますか？
- スタッフの指導や管理経験はありますか？
- 業務効率化のために工夫したことはありますか？
- トラブルやクレーム対応の経験を教えてください。
- 新しいシステムやツールの導入経験はありますか？
- チームワークで大切にしていることは何ですか？
- シフト勤務に対応可能ですか？
- 細かい作業や正確性が求められる業務は得意ですか？
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
- 長期間勤務を希望しますか？
